Modules

Planification et ordonnancement

• L’interface de planification centralisée pour l’ensemble de votre flotte permet de simplifier et de rendre transparents les calendriers de remplacement, même les plus complexes.
  
• Interface très visuelle pour une planification rapide et intuitive.
  
• Planifiez les rotations rang par rang, sur l’ensemble de votre flotte, afin de gérer les pénuries de main-d’œuvre.
  
• Un scénario actif, avec un projet d’outil de scénario pour l’expérimentation et l’activation en toute sécurité.
  
• Outil de changement de scénario pour des changements sûrs, avec des vérifications granulaires des changements de programmation, afin d’éviter d’introduire des erreurs.
  
• Une vue d’ensemble de la flotte pour repérer en un coup d’œil les problèmes à venir et les points chauds.

Gestion des gens de mer

• Établir un calendrier d’indisponibilité (vacances / formation / suspension / etc.) pour chaque marin.
  
• Générer des rapports individuels sur les horaires de travail des marins et les leur envoyer automatiquement via le partage de fichiers MarControl.

Conformité et alertes

• Alertes visuelles et descriptives en cas d’absence de brevet de marin, de doubles réservations, de brevets périmés, de postes essentiels sans équipage, d’exigences non satisfaites en matière d’expérience, etc.
  
• Calendrier des besoins en équipage des navires tenant compte des variations des besoins en fonction du commerce, de la saison, de la mise en cale sèche, etc.

Gestion des notes de frais

• Gestion centralisée et dématérialisée des notes de frais des marins.
  
• Les employés créent leurs notes de frais directement dans leur interface CrewControl.
  
• Scans/photos des reçus inclus en pièces jointes

Automatisation et personnalisation

• Possibilité de règles commerciales personnalisées.
• Notification automatisée au personnel concerné (employé + administrateur) lorsqu’un rapport est soumis, puis approuvé.

Interfaces utilisateurs et visualisation

• Interfaces pour les administrateurs à terre et à bord.
  
• Visualisation des heures travaillées.

Calculs automatiques et conformité

• Seule la saisie des heures travaillées est nécessaire.
  
• Calcul automatique des heures payables en fonction des contrats de travail et des conventions collectives.
  
• Possibilité d’avoir plus d’un contrat de travail (règles de rémunération).
  
• Vérification automatique de la conformité réglementaire des heures de travail et de repos (y compris la réglementation canadienne).
  
• Contrôlabilité des heures de travail et de repos.

Rapports et intégration

• Rapports inclus : Heures travaillées pendant un intervalle de dates, détails des heures payables par période de paie et par marin (également envoyés automatiquement aux marins par courrier électronique), heures payables pour tous les marins pour la période.
• Rapports personnalisés.
• Exportation des heures à payer pour votre logiciel de paie.

Module Sécurité : Safety se concentre sur l’automatisation des tâches administratives liées à la santé et à la sécurité, en donnant la priorité aux processus plutôt qu’à la paperasserie. Les responsables disposent ainsi de plus de temps pour promouvoir et mettre en œuvre des initiatives dans l’ensemble de la flotte.

Module technique : Notre plateforme sur mesure a fait ses preuves en matière d’amélioration de la productivité, de réduction des coûts de maintenance du cycle de vie et de meilleure utilisation des données importantes collectées en mer.

Module d’analyse : Avec Analytics, les gestionnaires peuvent suivre les performances et les mouvements de n’importe où via le tableau de bord de Shipnet Portal, accessible sur le web ou sur mobile.

Module commercial : Les outils web et mobiles étendent la portée de Shipnet en dehors du bureau, donnant aux utilisateurs la flexibilité dont ils ont besoin pour une gestion efficace des navires. Et grâce aux nouvelles fonctionnalités lancées chaque trimestre, nous sommes en mesure de nous adapter rapidement aux évolutions du marché.

Module financier : Que les marchandises aillent des fournisseurs aux navires, ou qu’il s’agisse d’expéditions consolidées depuis l’entrepôt, le module Procurement permet un contrôle logistique complet, soutenu par Shipnet Financial pour se synchroniser sans effort avec les grands livres, les budgets et les départements financiers.

Module d’approvisionnement : Que les marchandises aillent des fournisseurs aux navires, ou qu’il s’agisse d’expéditions consolidées depuis l’entrepôt, le module Procurement permet un contrôle logistique complet, soutenu par Shipnet Financial pour se synchroniser sans effort avec les grands livres, les budgets et les départements financiers.

Module de mise en cale sèche : Construit sur une architecture API ouverte, le module de mise en cale sèche vous permet d’intégrer l’ensemble du processus de maintenance et d’approvisionnement, rendant ainsi la gestion de tous les aspects de vos projets techniques simple et sans tracas.